１．基本方針

合同会社ココベル（以下「運営会社」といいます）は、企業活動に伴い取得する個人情報を適切に管理し、個人情報に関する法律並びに関係諸法令等を遵守することは、社会的責務であると考えています。

２．個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報により特定の個人を識別できるものを意味します。また、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。

２．個人情報の取得と利用目的

運営会社は、個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、本人の同意を得ます。

３．個人情報の安全管理

運営会社は、個人情報の正確性を確保し、安全かつ適切な方法で管理します。運営会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、個人情報管理の責任者を定め、必要かつ適切な情報セキュリティ等の安全対策を講じます。

４．個人情報の第三者提供

運営会社は、下記の場合を除き、事前の本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供しません。運営会社が、個人情報を第三者に開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止等の保護に関わる措置が相手方で確保されるように努めます。

・法令等法令等の要請に基づき、正当な理由がある場合

・業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合

・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の法令等に基づく承継の場合

５．個人情報の開示・訂正等

運営会社は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正等の要請があった場合には、法令趣旨に基づき適切に対応します。

６．個人情報保護に関する取組みの対外的明確化および改善

運営会社は、個人情報の保護に関する取組みを「プライバシーポリシー」と、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ方法等を対外的に明確化し、必要に応じて継続的な改善を行います。

個人情報の取扱いについて

運営会社は、個人情報保護法の趣旨に則り、「プライバシーポリシー」、「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。

１．保有する個人情報

運営会社は、企業活動に伴い、以下の個人情報を取得することがあります。

氏名

役職

電話番号（個人用及び業務用）

Eメールアドレス（個人用及び業務用）

自宅住所

その他個人を特定できる情報

２．個人情報の利用目的

個人情報：運営会社サービスの提供及び改善のための連絡に使用します。

３．個人情報の保護対策

運営会社は、取得した個人情報について、正確性を確保し、安全かつ適切な方法で管理します。また、個人情報を保管するデータベースシステム等については、必要なセキュリティ対策（暗号化、不正アクセス防止、ソフトウェアの随時アップデート等）を講じます。

４．匿名加工情報の取扱い

運営会社は、取得した個人情報について、個人情報保護委員会規則に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した上で、利用又は第三者に提供することがあります。

５．個人情報音の削除と消去

運営会社は、業務上必要がなくなった個人情報について、本人の事前又は事後の承諾を得ることなく、削除及び消去します。

６．その他

運営会社は、インターネットを介したサービス提供を行う場合には、通信途中でのデータの盗聴等による情報漏えいを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しています。

個人情報に関する窓口及び開示等に関する手続き

個人情報の取扱い責任者：　合同会社ココベル　佐藤

住所：　〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-10-1

個人情報に関するお問い合わせ、開示及び訂正に関する手続きはこちらからご連絡ください。